Company Trip ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng như một hoạt động kết hợp giữa nghỉ ngơi, gắn kết nhân sự và xây dựng văn hóa nội bộ. Tuy nhiên, khi bắt đầu lên kế hoạch, HR thường đứng trước một lựa chọn khá khó: nên tổ chức Company Trip trong nước hay đưa nhân viên đi nước ngoài?

Không có phương án nào phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Company Trip trong nước thường có lợi thế về thời gian di chuyển, thủ tục và khả năng kiểm soát ngân sách. Trong khi đó, Company Trip nước ngoài mang đến cảm giác mới mẻ, trải nghiệm văn hóa khác biệt và phù hợp với những doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn đặc biệt cho chuyến đi.

Lựa chọn phù hợp nên dựa trên 5 yếu tố chính: mục tiêu chuyến đi, ngân sách, số lượng nhân sự, thời gian và trải nghiệm doanh nghiệp muốn tạo ra.

Bài viết dưới đây giúp HR, Admin và người phụ trách sự kiện so sánh hai phương án trước khi xây dựng kế hoạch Company Trip.

Company Trip trong nước và Company Trip nước ngoài khác nhau thế nào?

Hiểu đơn giản:

• Company Trip trong nước là chuyến du lịch dành cho nhân viên tại các điểm đến trong Việt Nam, có thể kết hợp nghỉ dưỡng, Team Building, Gala Dinner, CSR hoặc hoạt động trải nghiệm.
• Company Trip nước ngoài là chuyến du lịch doanh nghiệp đến các quốc gia khác, thường kết hợp tham quan, trải nghiệm văn hóa, Team Building, Gala Dinner hoặc các hoạt động doanh nghiệp.

Sự khác biệt không chỉ nằm ở địa điểm. Khi chuyển từ một chuyến đi trong nước sang nước ngoài, doanh nghiệp cần tính thêm các yếu tố như hộ chiếu, thủ tục nhập cảnh, vé máy bay quốc tế, bảo hiểm, ngoại tệ, ngôn ngữ và phương án xử lý tình huống phát sinh.

Ngược lại, Company Trip trong nước thường dễ tổ chức hơn về logistics và có nhiều lựa chọn thời lượng từ 2N1Đ, 3N2Đ đến 4N3Đ hoặc dài hơn.

Bảng so sánh nhanh

Khi nào doanh nghiệp nên chọn Company Trip trong nước?

Company Trip trong nước thường phù hợp khi doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian, ngân sách và sự thuận tiện trong tổ chức.

Đây có thể là phương án đáng cân nhắc nếu doanh nghiệp có một trong các đặc điểm sau.

Doanh nghiệp có thời gian nghỉ ngắn

Nếu chỉ có 2-3 ngày cho toàn bộ chuyến đi, việc lựa chọn điểm đến trong nước có thể giúp giảm thời gian di chuyển.

Ví dụ:

TP.HCM – Mũi Né 3N2Đ

TP.HCM – Đà Lạt 3N2Đ

TP.HCM – Nha Trang 3N2Đ

TP.HCM – Phú Quốc 3N2Đ

Thời gian dành cho hoạt động chính sẽ nhiều hơn thay vì phải phân bổ quá nhiều thời gian cho các thủ tục và chặng bay quốc tế.

Doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn

Đoàn vài trăm người trở lên thường cần bài toán logistics phức tạp hơn.

Với Company Trip trong nước, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong:

• Điều phối xe.
• Phân chia nhóm.
• Quản lý giờ tập trung.
• Xử lý các trường hợp phát sinh.
• Bố trí Team Building.
• Tổ chức Gala Dinner.
• Điều chỉnh lịch trình.

Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều độ tuổi và nhu cầu khác nhau, việc xây dựng lịch trình trong nước thường có thêm nhiều phương án để cân bằng.

Doanh nghiệp muốn tập trung vào Team Building

Nếu mục tiêu chính của Company Trip là gắn kết đội ngũ, điểm đến trong nước có khá nhiều lựa chọn về không gian.

Doanh nghiệp có thể xây dựng:

• Team Building bãi biển.
• Team Building tại resort.
• Amazing Race.
• Outdoor Challenge.
• Team Building kết hợp CSR.
• Workshop.
• Gala Dinner.
• Đêm lửa trại.

Ví dụ, các điểm đến như Mũi Né, Nha Trang, Phú Quốc hoặc Đà Nẵng có thể kết hợp nghỉ dưỡng với hoạt động tập thể tùy theo concept và thời lượng chương trình.

Doanh nghiệp muốn kiểm soát ngân sách

Một lợi thế của Company Trip trong nước là doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phân khúc dịch vụ.

Cùng một điểm đến có thể xây dựng chương trình theo nhiều mức ngân sách dựa trên:

• Khách sạn hoặc resort.
• Phương tiện di chuyển.
• Số ngày.
• Thực đơn.
• Quy mô Team Building.
• Quy mô Gala Dinner.
• Hoạt động trải nghiệm.

Điều này giúp HR dễ điều chỉnh chương trình khi ngân sách thay đổi.

Những điểm đến Company Trip trong nước đáng cân nhắc

Tùy mục tiêu, doanh nghiệp có thể phân loại điểm đến theo trải nghiệm.

Điểm quan trọng là không nên chọn điểm đến chỉ vì đang phổ biến.

HR nên bắt đầu từ câu hỏi: “Doanh nghiệp muốn nhân viên nhớ điều gì sau chuyến đi?”

Nếu câu trả lời là nghỉ ngơi, hãy ưu tiên resort và trải nghiệm thư giãn. Nếu mục tiêu là gắn kết, hãy ưu tiên không gian cho Team Building. Nếu muốn tạo trải nghiệm mới, hãy xây dựng lịch trình khám phá và tương tác với văn hóa địa phương.

Khi nào doanh nghiệp nên chọn Company Trip nước ngoài?

Company Trip nước ngoài phù hợp khi doanh nghiệp muốn chuyến đi mang tính trải nghiệm cao hơn và có đủ thời gian chuẩn bị.

Đây có thể là lựa chọn đáng cân nhắc cho:

• Doanh nghiệp có đội ngũ trẻ.
• Công ty muốn tạo phần thưởng hoặc chương trình tri ân nhân viên.
• Doanh nghiệp tổ chức Company Trip định kỳ và muốn thay đổi trải nghiệm.
• Doanh nghiệp có ngân sách phù hợp.
• Chương trình cần tạo dấu ấn đặc biệt.
• Doanh nghiệp muốn kết hợp du lịch với trải nghiệm văn hóa quốc tế.

Tạo cảm giác mới mẻ cho nhân viên

Nếu nhân viên đã quen với các điểm đến trong nước, một chuyến đi quốc tế có thể tạo cảm giác khác biệt.

Thay vì chỉ tham quan, lịch trình có thể kết hợp:

Khám phá thành phố + văn hóa địa phương + Team Building + Gala Dinner + trải nghiệm ẩm thực.

Ví dụ:

Singapore: phù hợp với nhóm muốn khám phá đô thị hiện đại, trải nghiệm dịch vụ và điểm tham quan.

Malaysia: có thể kết hợp Kuala Lumpur, Malacca hoặc Genting tùy lịch trình.

Thái Lan: phù hợp với chương trình kết hợp thành phố, biển, ẩm thực và hoạt động tập thể.

Hàn Quốc: phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp văn hóa, cảnh quan, mua sắm và trải nghiệm theo mùa.

Trung Quốc: có nhiều lựa chọn về thành phố, văn hóa, thiên nhiên và các tuyến du lịch thiết kế riêng.

Điểm cần lưu ý là mỗi thị trường có yêu cầu khác nhau về thủ tục, thời gian bay, mùa du lịch và cách vận hành đoàn.

Company Trip nước ngoài có nhất thiết phải đắt hơn trong nước?

Không nên kết luận chỉ dựa trên giá tour ban đầu. Tổng ngân sách cần được tính trên toàn bộ cấu trúc chuyến đi.

Các khoản chi phí cần xem xét

1. Vé máy bay

Đây thường là khoản chi phí lớn hơn so với Company Trip trong nước, đặc biệt với đoàn đông.

2. Khách sạn

Mức giá phụ thuộc vào quốc gia, thành phố, mùa du lịch và tiêu chuẩn lưu trú.

3. Phương tiện

Bao gồm xe đưa đón sân bay, xe tham quan và các phương tiện nội địa nếu có.

4. Ăn uống

Cần tính theo tiêu chuẩn bữa ăn và đặc điểm từng điểm đến.

5. Vé tham quan

Một số chương trình có thể phát sinh chi phí vé vào cửa khá đáng kể.

6. Thủ tục và giấy tờ

Tùy quốc gia và từng thời điểm, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu nhập cảnh, visa hoặc các giấy tờ liên quan.

7. Bảo hiểm du lịch

Nên được đưa vào kế hoạch ngân sách khi tổ chức đoàn quốc tế.

8. Chi phí phát sinh

Bao gồm các khoản liên quan đến thay đổi lịch trình, hành lý, dịch vụ bổ sung hoặc yêu cầu riêng của đoàn.

Vì vậy, khi so sánh Company Trip trong nước và nước ngoài, HR nên yêu cầu báo giá theo cùng một cấu trúc dịch vụ.

Không nên chỉ nhìn vào con số tổng cuối cùng.

So sánh Company Trip trong nước và nước ngoài theo ngân sách

Có thể chia ngân sách thành ba nhóm để dễ hình dung.

Ngân sách ưu tiên tiết kiệm

Company Trip trong nước thường có nhiều lựa chọn hơn.

Doanh nghiệp có thể tập trung vào:

• Điểm đến gần.
• Chuyến đi 2N1Đ hoặc 3N2Đ.
• Khách sạn phù hợp ngân sách.
• Team Building quy mô vừa.
• Gala Dinner đơn giản.

Ngân sách trung bình

Cả hai phương án đều có thể được cân nhắc.

Trong nước có thể nâng cấp:

• Resort.
• Gala Dinner.
• Team Building.
• Hoạt động trải nghiệm.

Trong khi đó, với nước ngoài, có thể lựa chọn những điểm đến có thời gian bay tương đối thuận tiện và thiết kế lịch trình phù hợp.

Ngân sách cao hơn

Company Trip nước ngoài có nhiều dư địa hơn để xây dựng trải nghiệm riêng.

Doanh nghiệp có thể kết hợp:

• Khách sạn tiêu chuẩn cao.
• Vé tham quan.
• Trải nghiệm đặc biệt.
• Gala Dinner riêng.
• Team Building.
• Hoạt động văn hóa.
• Tour thiết kế riêng.

So sánh theo thời gian: 2N1Đ, 3N2Đ hay 4N3Đ?

Thời gian là yếu tố rất quan trọng khi lựa chọn trong nước hay nước ngoài.

Với chuyến đi chỉ 2N1Đ, việc lựa chọn điểm đến quốc tế có thể khiến thời gian dành cho di chuyển chiếm tỷ trọng đáng kể.

Trong khi đó, với 4N3Đ hoặc 5N4Đ, doanh nghiệp có nhiều không gian hơn để thiết kế trải nghiệm.

Company Trip trong nước hay nước ngoài phù hợp với team trẻ?

Với đội ngũ trẻ, không nên mặc định rằng “đi nước ngoài sẽ hấp dẫn hơn”.

Điều nhân viên quan tâm còn phụ thuộc vào cách thiết kế chương trình.

Một Company Trip trong nước nhưng có:

• Concept riêng.
• Team Building sáng tạo.
• Hoạt động trải nghiệm.
• Không gian đẹp.
• Gala có dấu ấn.
• Lịch trình không quá dày.

vẫn có thể tạo trải nghiệm tốt.

Ngược lại, một Company Trip nước ngoài nhưng lịch trình chỉ xoay quanh tham quan, mua sắm và di chuyển có thể khiến nhân viên cảm thấy mệt.

Điểm đến chỉ là một phần của trải nghiệm. Cách doanh nghiệp thiết kế chuyến đi mới là yếu tố quyết định cảm nhận của nhân viên.

Company Trip nước ngoài cần chuẩn bị trước bao lâu?

So với Company Trip trong nước, chuyến đi quốc tế nên được chuẩn bị sớm hơn.

HR nên bắt đầu từ:

Bước 1: Xác định mục tiêu

Doanh nghiệp muốn:

• Nghỉ dưỡng?
• Gắn kết?
• Tri ân?
• Khen thưởng?
• Xây dựng văn hóa?
• Kết hợp hội nghị?

Bước 2: Chốt quy mô

Xác định:

• Số lượng nhân viên.
• Người đi cùng nếu có.
• Độ tuổi tương đối.
• Nhu cầu đặc biệt.
• Tình trạng hộ chiếu.

Bước 3: Xác định ngân sách

Nên tính ngân sách theo đầu người thay vì chỉ đặt một tổng ngân sách.

Bước 4: Chọn quốc gia và thời gian

Kiểm tra:

• Mùa du lịch.
• Thời tiết.
• Lịch bay.
• Điều kiện nhập cảnh.
• Khả năng tổ chức Team Building.
• Giá dịch vụ.

Bước 5: Thiết kế chương trình

Không nên chỉ sao chép lịch trình tour khách lẻ. Company Trip cần có các điểm nhấn riêng cho doanh nghiệp.

Ví dụ:

Ngày 1: Khởi hành – check-in – dinner

Ngày 2: Tham quan – Team Building – Gala Dinner

Ngày 3: Trải nghiệm – tự do – về nước

Cấu trúc thực tế sẽ thay đổi tùy điểm đến và mục tiêu chương trình.

Những lỗi HR nên tránh khi chọn Company Trip

Chỉ so sánh giá tour

Giá thấp hơn chưa chắc đồng nghĩa với phương án phù hợp hơn. Cần kiểm tra dịch vụ bao gồm:

• Vé máy bay.
• Khách sạn.
• Ăn uống.
• Vé tham quan.
• Xe.
• Hướng dẫn.
• Team Building.
• Gala Dinner.
• Bảo hiểm.
• Các chi phí phát sinh.

Chọn điểm đến trước khi xác định mục tiêu

Nhồi quá nhiều hoạt động

Không tính phương án dự phòng

Checklist chọn Company Trip trong nước hay nước ngoài

HR có thể sử dụng checklist nhanh dưới đây:

Vậy doanh nghiệp nên chọn Company Trip trong nước hay nước ngoài?

Câu trả lời phụ thuộc vào mục tiêu và nguồn lực của từng doanh nghiệp.

Chọn Company Trip trong nước nếu doanh nghiệp ưu tiên:

• Tối ưu thời gian.
• Kiểm soát ngân sách.
• Dễ tổ chức đoàn đông.
• Linh hoạt về lịch trình.
• Tập trung Team Building và Gala Dinner.
• Giảm bớt yêu cầu về thủ tục quốc tế.

Chọn Company Trip nước ngoài nếu doanh nghiệp ưu tiên:

• Trải nghiệm mới.
• Khám phá văn hóa quốc tế.
• Tạo dấu ấn cho nhân viên.
• Kết hợp tham quan và trải nghiệm đặc biệt.
• Có đủ thời gian chuẩn bị.
• Ngân sách phù hợp với chương trình.

Điều quan trọng nhất là không chọn điểm đến chỉ vì “đẹp” hoặc “đang hot”.

Một Company Trip phù hợp phải trả lời được 4 câu hỏi: Đi để làm gì? Đi với ai? Ngân sách bao nhiêu? Muốn nhân viên nhớ điều gì sau chuyến đi?

Khi 4 câu hỏi này được xác định rõ, việc lựa chọn giữa Company Trip trong nước và Company Trip nước ngoài sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

TOPTRAVEL VIETNAM đồng hành cùng doanh nghiệp thiết kế Company Trip

Bạn đang cân nhắc Company Trip trong nước hay nước ngoài cho doanh nghiệp? Gửi số lượng nhân sự, thời gian dự kiến và ngân sách tham khảo, TOPTRAVEL VIETNAM sẽ giúp bạn định hướng phương án phù hợp.